Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования Детско-юношеская спортивная школа № 2

г. Азова


 

Основные положения учетной политики Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования Детско-юношеская спортивная школа № 2 г. Азова

            Учетная политика МБУ ДО ДЮСШ № 2 г. Азова (далее – учреждение) утверждена приказом руководителя от 31.12.2015 № 53 и разработана в соответствии с:

  • Инструкцией к Единому плану счетов № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция к Единому плану счетов № 157н);
  • приказом Минфина от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (Инструкция № 174н);
  • приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее – приказ № 132н);
  • приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – приказ № 209н);
  • приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (приказ № 52н);
  • федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н, № 257н, № 258н, № 259н, № 260н (далее – соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н, № 275н, № 278н (далее – соответственно СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»), от 30.05.2018 № 122н (далее – СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют»).

Используемые термины и сокращения

Наименование

Расшифровка

Учреждение

МБУ ДО ДЮСШ № 2 г. Азова

  1. I. Общие положения
  1. Бухгалтерский учет в учреждении осуществляется Муниципальным бюджетным учреждением образования «Централизованная бухгалтерия» г. Азова (далее МБУО ЦБ г. Азова), которое возглавляет директор МБУО ЦБ г. Азова.
  2. Учреждение публикует основные положения учетной политики на своём официальном сайте.
  1. II. Технология обработки учетной информации
  1. Обработка учетной информации ведется автоматизированно с применением программного продукта «Бухгалтерский учет и отчетность бюджетного учреждения».
  1. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи специалисты МБУО ЦБ г. Азова осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

·         система электронного документооборота с территориальным органом Казначейства России;·         передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;·         передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда РФ; Фонд социального страхования РФ; Ростовстат.·         размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;

  1. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности:

·         на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы «Бухгалтерский учет и отчетность бюджетного учреждения»;·         по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.

III. Правила документооборота

  1. Бухгалтерский учет ведется в рублях. Стоимость объектов учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации.
  1. При поступлении документов на иностранном языке построчный перевод таких документов на русский язык осуществляется сотрудником учреждения. Переводы составляются на отдельном документе, заверяются подписью сотрудника, составившего перевод, и прикладываются к первичным документам.
    В случае невозможности перевода документа привлекается профессиональный переводчик. Перевод денежных (финансовых) документов заверяется нотариусом.

Если документы на иностранном языке составлены по типовой форме (идентичны по количеству граф, их названию, расшифровке работ и т. д. и отличаются только суммой), то в отношении их постоянных показателей достаточно однократного перевода на русский язык. Впоследствии переводить нужно только изменяющиеся показатели данного первичного документа.

  1. Формирование регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:
    – в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;
    – журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячно, в последний рабочий день месяца;
    – инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации;
    – инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;
    – опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;
    – книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной зарплаты и стипендий заполняются ежемесячно, в последний день месяца;
    – журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;
    – другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.
  1. В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой отчетности:

– бланки трудовых книжек и вкладышей к ним;

Учет бланков ведется по стоимости их приобретения.

  1. Ответственным за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности является инспектор по кадрам.
  1. Особенности применения первичных документов:

6.1. При приобретении и реализации нефинансовых активов составляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

6.2. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 (ф. 0306008).

6.3. В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421), для учета фактических затрат рабочего времени сотрудников случаи явок и неявок регистрируются сплошным методом.

  1. IV. Учет отдельных видов имущества и обязательств
  1. 1. Основные средства

1.1. Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также штампы, печати и инвентарь. Перечень объектов, которые относятся к группе «Инвентарь производственный и хозяйственный»:

·         офисная мебель и предметы интерьера: столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и др.;·         осветительные, бытовые и прочие приборы: светильники, часы и др.;·         кухонные бытовые приборы: кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины и кофеварки и др.;·         средства пожаротушения: огнетушители перезаряжаемые, пожарные шкафы;

  • канцелярские принадлежности с электрическим приводом

1.2. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:

  • объекты библиотечного фонда;
  • мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;
  • компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках;

Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект.

1.3. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10 000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из двенадцати знаков:

1-й разряд –код вида финансового обеспечения;

2–4-й разряды – коды синтетического счета;

5–6-й разряды – коды аналитического счета;

7–9-й разряды – код подразделения;

10–12-й разряды – порядковый номер нефинансового актива.

  

1.4. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

  • площади;
  • объему;
  • весу;
  • иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

1.5. Начисление амортизации на объекты основных средств, в бухгалтерском учете, производится линейным способом в соответствии со сроками полезного использования.

1.6. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

 1.7. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

1.8. При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

  

1.9. Локально-вычислительная сеть (ЛВС) и охранно-пожарная сигнализация (ОПС) как отдельные инвентарные объекты не учитываются. Отдельные элементы ЛВС и ОПС, которые соответствуют критериям основных средств, установленным Стандартом «Основные средства», учитываются как отдельные основные средства. Элементы ЛВС или ОПС, для которых установлен одинаковый срок полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект.

1.10. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.

  1. Материальные запасы

  

2.1. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь:

·         инвентарь для уборки офисных помещений (территорий), рабочих мест: контейнеры, тачки, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и др.;·         электротовары: удлинители, тройники электрические, переходники электрические и др.;·         канцелярские принадлежности, фоторамки, фотоальбомы;·         туалетные принадлежности: бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и др.;·         средства пожаротушения: багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, одноразовый огнетушитель.

2.2. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

2.3. При приобретении и (или) создании материальных запасов за счет средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

2.4. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества определяется исходя из следующих факторов:

  • их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;
  • сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.
  1. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов

            Данные о рыночной цене безвозмездно полученных нефинансовых активов должны быть подтверждены документально:

– справками (другими подтверждающими документами) Росстата;

– прайс-листами заводов-изготовителей;

– справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;

– информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.

    

  1. Расчеты с подотчетными лицами

4.1. Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа руководителя или заявления сотрудника, согласованной с руководителем. Выдача денежных средств под отчет производится путем:

  • выдачи из кассы. При этом выплаты подотчетных сумм сотрудникам производятся в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке;
  • перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица.

Способ выдачи денежных средств указывается в заявлении сотрудника.

4.2. Учреждение выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам, а также лицам, которые не состоят в штате, на основании отдельного приказа руководителя. Расчеты по выданным суммам проходят в порядке, установленном для штатных сотрудников.

4.3. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные расходы устанавливается в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб.

На основании распоряжения руководителя в исключительных случаях сумма может быть увеличена, но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами в соответствии с указанием Банка России.

4.4. Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более пяти рабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней.

  

4.5. При направлении сотрудников учреждения в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в размере, установленном Порядком оформления служебных командировок. Возмещение расходов на служебные командировки, превышающих размер, установленный указанным Порядком, производится по фактическим расходам за счет собственных средств учреждения, с разрешения руководителя учреждения (оформленного приказом).

4.6. При направлении сотрудников для участия в физкультурных и спортивных мероприятиях нормы расходов на питание, проживание, наём транспорта и т, д. осуществляется в соответствии с приказом Управления образования администрации города Азова № 480 от 04.08.2015 «О нормах расходов средств бюджета города Азова на обеспечение участников физкультурных и спортивных мероприятий».

4.7. По возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет об израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

4.8. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных ценностей устанавливаются следующие:
– в течение 30 календарных дней с момента получения;
– в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей.

Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.

4.9. Авансовые отчеты брошюруются в хронологическом порядке в последний день отчетного месяца.

  1. Расчеты с дебиторами и кредиторами

            Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражаются по коду вида деятельности «2» – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения).

Возмещение в натуральной форме ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается по коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому активы учитывались.

  1. Расчеты по обязательствам

6.1. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.

6.2. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Оплата труда работникам учреждения осуществляется не реже чем 2 раза в месяц: выдача заработной платы за первую половину месяца производится 20 числа текущего месяца; окончательный расчет по заработной плате – 5 числа месяца, следующего за отчетным. Расчеты с персоналом при увольнении, а также при предоставлении очередных отпусков могут, производится независимо от установленных сроков выплаты заработной платы в течение 3-х дней со дня подписания соответствующего распоряжения. Прочие расчеты с персоналом осуществляются в сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходными или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производиться накануне этого дня. В случаях, когда заработная плата перечисляется на лицевые счета, открытые в отделениях банках, то денежные средства должны поступать на счет работника не позднее установленных сроков выплаты заработной платы.

  1. Финансовый результат

В составе расходов будущих периодов на счете КБК Х.401.50.000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы по:

  • страхованию имущества, гражданской ответственности;
  • приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов.

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся. По договорам страхования, а также договорам неисключительного права пользования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора. По другим расходам, которые относятся к будущим периодам, длительность периода устанавливается руководителем учреждения в приказе.

Директор

МБУ ДО ДЮСШ № 2 г. Азова                                  В.В. Зайка

 

СКАЧАТЬ основные положения учетной политики МБУ ДО ДЮСШ № 2 г. Азова

Включить версию для слабовидящих